Содержание:
Бизнес является сложной системой, которая включает в себя огромное количество составляющих. В задачу и обязанности предпринимателя входит несколько основных функций. Требуется анализировать продажи и управлять ими, настраивать маркетинг, руководить сотрудниками. Каждый часть системы имеет взаимосвязь. Если не позаботиться о грамотном маркетинге, то количество продаж будет минимальным, а без персонала невозможно развивать продукцию. Некоторые предприниматели испытывают трудности в отслеживании этих систем и их оценке.
Для чего стоит вести финансовые отчеты?
Предприниматели чаще всего ведут две основных отчетности, которые позволяют управлять денежными средствами. Бухгалтерские отчеты необходимо сдавать в налоговую инспекцию для проверки. Благодаря ведению финансового учета предприниматели смогут отследить реальную ситуацию с денежными средствами на предприятии. Эта информация помогает принимать правильные решения.
Многие предприниматели не понимают всей важности ведения финансового отчета. Если не учитывать все траты и доходы, то со временем можно столкнуться с более серьезными проблемами. При отсутствии финансового отчета часто возникает кассовый разрыв, убыточность ключевых клиентов или просроченные платежи.
Рекомендуется осознано и грамотно управлять финансами на предприятии. Можно выделить ключевых моментов, для чего необходимо составлять отчеты:
- Предотвращение серьезных ошибок. Когда отсутствует отчетность, предприниматель не сможет правильно спланировать свои дальнейшие действия. В результате этого они могут взять деньги из оборота или оформить очередной кредит за закупку сырья, оплату текущих расходов. Такие действия в большинстве случаев оказываются губительными для развития компании.
- Возможность принятия взвешенных решений. При отсутствии отчетности предприниматели руководствуются только своей интуицией. В некоторых случаях рискованные действия могут пойти на пользу. Но если говорить про перспективу, то выигрышной ситуацией становится только холодный расчет, рациональность.
- Понимание основных бизнес-процессов, отслеживание финансов. Многие предприниматели разделяют свою компанию на отдельные составляющие. Если вести отчетность, то можно комплексно проанализировать бизнес.
На практике доказано, что наличие отчетов позволяет предотвратить огромное количество ошибок. Предприниматели становятся грамотными, начинают взвешенно принимать решения и разбираться в разных ситуациях.
Реальные примеры частых ситуаций на предприятиях
Чтобы разобраться во всех тонкостях, стоит рассмотреть частые ситуации на предприятиях на реальных примерах.
Движение денежных средств
Каждый предприниматель стремится к тому, чтобы минимизировать количество ошибок. Для этого нужно своевременно оплачивать труд сотрудников, не попадать под различные штрафы со стороны налоговой инспекции, избегать серьезных кассовых разрывов. Все из перечисленных задач на предприятии поможет решить отчет о движении денежных средств.
Такой документ продемонстрирует приходы и расходы за определенный период времени. Отчет о движении денежных средств показывает количество поступивших финансов, все оплаты, остаток на балансе. В документ вносятся все транзакции, подробности совершенной денежной операции.
Даже в малом бизнесе отчет о движении денежных средств может показать реальную картину. Для полноценной работы магазинов розничной торговли требуется иметь оборудование, закупать бумагу для печати чеков, моющие средства и прочие расходные материалы. К дополнительным тратам относят оплату электроэнергии и прочих услуг, расходы на оплату заработной платы сотрудникам. Если имеются кредиты, необходимо также ежемесячно вносить фиксированные суммы. Каждая из перечисленных операций может полностью изменить текущее положение бизнеса. Благодаря наличию отчета о движении денежных средств можно своевременно заметить проблемы и исправить их.
Отчет о прибыли и убытках
После того, как будет решен вопрос с поступлениями денежных средств и всеми необходимыми выплатами, необходимо анализировать прибыльность бизнеса. Прибыль является ключевым моментом. Каждый предприниматель стремится к тому, чтобы его бизнес приносил хороший доход. При отсутствии заработка у человека пропадает мотивация и желание развиваться дальше.
Чтобы разобраться со всеми вопросами, которые связаны с прибылью, необходимо вести отчет об убытках и доходах. Когда такой документ отсутствует, практически невозможно разобраться, оправдывают ли себя вложения, на какие расходы тратятся денежные средства. Отчет необходим для выполнения комплексного анализа всех обстоятельств компании. Если предприниматель своевременно обнаружит убыточность бизнеса, он сможет удержать компанию на рынке, сделать ее конкурентоспособной.
Отчеты о движении денежных средств, убытках и прибыли рекомендуется рассматривать совместно. В первом варианте можно точно отследить фактическое движение финансов, а во второй обязательства по бизнесу. Такой вариант является идеальным для того, чтобы проанализировать текущее положение в компании.
Балансовый отчет
Для принятия правильных управленческих решений требуется подробная информация про бизнес. Необходимо видеть всю картину целиком и иметь доступ к деталям. Именно для этих целей на предприятии должен быть балансовый отчет.
Под балансом подразумевают подведение итоговых результатов. В документе отображаются все активы и пассивы компании. Актив и пассив должен быть равным между собой. Наличие балансового отчета поможет предпринимателю проанализировать состояние денежных средств, соотношение ликвидности компании.
Наличие всех основных показателей на практике позволяет предотвратить огромное количество ошибок. Предприниматели должны регулярно работать с данной информацией и анализировать ее.