- Функции и преимущества бухгалтерского аутсорсинга
- Кому пригодится услуга
- Кому услуга не требуется
- Признаки необходимости услуг бухгалтерского аутсорсинга
Аутсорсинг бухуслуг - передача обязанностей бухгалтерской службы по ведению учёта и работы с отчётностью стороннему специалисту (аутсорсеру).
Смысл услуги заключается в том, чтобы снять с организации выполнение процессов, не связанных с основной специализацией, передав их профессиональным сотрудникам бухгалтерских услуг.
Функции и преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Чаще всего аутсорсинг используется как основной инструмент для оптимизации текущих расходов на собственный отдел бухгалтерии. По данным недавнего исследования компании Deloitte были сделаны выводы о том, что первостепенная причина обращения к услугам аутсорсеров –необходимость сокращения затрат на бухгалтерию внутри компании. 70% опрошенных назвали именно эту причину.
В прошлом услуга рассматривалась с точки зрения стремления к экономии на собственном бухгалтерском отделе. Сейчас, помимо этого, организации видят в ней потенциальную возможность достижения преимуществ по сравнению с конкурентами, а также снижения уровня различных рисков, связанных с финансами. Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг позволяет полностью сконцентрироваться на специализации и не думать о сторонних проблемах.
Основные выгоды, которые можно извлечь от услуг бухгалтерского аутсорсинга, заключаются в следующем:
- Эффективность проводимых операций
Команда аутсорсинга состоит исключительно необходимых для рабочего процесса специалистов с высокой квалификацией. В их число входят: главный бухгалтер, казначей, внутренний аудитор и т.п. На всех этапах работы налажен контрольный механизм, благодаря чему риск доначислений и ошибок сводится к нулю.
- Отсутствие проблем с сотрудниками
Прибегая к услуге, директор организации ограждает себя от проблемы глобальной зависимости главного бухгалтера и остальных сотрудников. Таким образом, исключаются такие человеческие факторы, как беременность, декрет, болезнь, отпуск и т.д.
- Качество ведения учёта и составления отчётности
Это основное преимущество компаний аутсорсинга. Стоит учитывать, что качество могут обеспечить только крупные и известные компании. Качество услуги складывается из таких элементов, как:
- грамотные сотрудники;
- распределение функций между участниками процесса;
- автоматизация учётных процессов;
- проактивная позиция по отношению к планированию налогов.
- Плата за конкретный результат
Обращаясь к услугам фирмы, клиент всегда точно понимает, какую услугу он хочет получить, в каком объёме, сколько должен будет заплатить и какой получит итоговый результат.
- Финансовая ответственность исполнителя
Ещё одним преимуществом, в отличие от штатной бухгалтерии, является то, что фирма аутсорсинга предоставляет клиенту финансовые гарантии. Другими словами, если клиент приобретает страховку и по вине исполнителя теряет денежные средства (пени, штрафы и т.п.), фирма возместит все убытки. Суммы страховок составляют несколько десятков миллионов рублей.
Кому пригодится услуга
Прежде всего, целевой аудиторией бухгалтерского аутсорсинга считаются организации, ведущие реальную деятельность и предоставляющие реальную отчётность («белый бизнес»). В каких случаях целесообразно прибегнуть к услуге?
- Стартап
Бизнесмену, который только начал развивать своё дело, будет лучше целиком сосредоточиться на раскрутке бизнеса. Тратить время пусть и на важную, но не относящуюся к специализации составляющую ему не следует. Здесь придёт на помощь аутсорсинг бухгалтерии. Клиент может спокойно налаживать все необходимые процессы, пока фирма разбирается с учётом и отчётностью. Качество итогового результата гарантировано.
- Иностранные бизнес-организации
Поскольку за рубежом владельцы бизнеса привыкли обращаться к аутсорсерам, эта услуга для них является актуально. Это удобно и очень экономит время. Поэтому при открытии дочерней компании на территории Российской Федерации бизнесмен с удовольствием прибегнет к услуге. Для них это удобно ещё и тем, что не придётся самим вникать в специфику местного законодательства и иные тонкости. Профессионалы всё сделают в лучшем виде.
- Индивидуальные предприниматели и микропредприятия
Для организаций небольшого масштаба аутсорсинг будет отличным выходом ввиду того, что штатного бухгалтера нагрузить большим количеством задач будет весьма проблематично, оплата его труда будет в таком случае высокой. Нанимать стороннего бухгалтера тоже нерационально – на нём может висеть множество других организаций. Качество услуг в таком случае будет невысоким, а финансовые риски – наоборот. Спецорганизации по аутсорсингу справятся лучше и за меньшую плату.
- Малый и средний бизнес
Поможет оптимизировать расходы на бухгалтерию. В таких компаниях, как правило, нагрузка на штат распределяется неравномерно. Часть сотрудников бухгалтерии загружена до предела, переработки им требуется оплачивать, а другая часть ничего не делает.
- Холдинг
Крупные и сложные виды бизнеса несут много организационных издержек, в частности на участке бухгалтерии. Наиболее трудозатратные проблемы лучше передать профессионалам и сэкономить ресурсы.
- Организации со специфической деятельностью
Иногда ведение бизнеса требует специфических знаний и тонкостей законодательства. Как правило, запросто такого специалиста найти невозможно, а если каким-то чудом удалось, то оплата его труда влетит в копеечку. Фирмы аутсорсинга бухгалтерского учёта всегда имеет в своём штате сотрудника с опытом ведения дел в таких фирмах.
- Сезонный бизнес
Выгодны услуги аутсорсеров компаниям, деятельность которых ведётся не круглый год, а определённое время (туризм, агропромышленность, гостиницы и т.п.). Постоянный штат бухгалтерии тут не требуется, а когда понадобится, можно обратиться к аутсорсеру.
- Два и более учредителей в компании
Организациям с несколькими учредителями аутсорсинг бухгалтерского учёта поможет избежать конфликтов, обеспечит равный доступ к результатам и внесёт ясность в рабочий процесс.
Кому услуга не требуется
Бывают такие компании, которым бухгалтерский аутсорсинг не нужен, а иногда и наносит ущерб.
- Консервативное мышление руководства
Если учредитель считает, что бухгалтерия должна быть рядом, а приказы отдаваться лично, то в аутсорсинге смысла нет. Такое сопровождение – это принципиально новое решение, заставляющее выйти из зоны комфорта, что нравится не всем.
- Особые требования к учёту в компании
Сопровождение бизнеса аутсорсерами – это налаженный и автоматизированный процесс. Все этапы работы чётко регламентированы, записаны, стандартизированы и отлажены. Если есть какие-то дополнительные требования к учёту, то подгон стандартов фирмы аутсорсинга под запрос клиента будет стоить немаленьких денег.
- «Серая» компания, частичное совершение сделок через технические организации
Если работа штатного главного бухгалтера приводит к провалу и потерям, руководитель может встать перед выбором: доверить бухгалтерию аутсорсерам или сменить главного бухгалтера, сохранив остальной состав штата. Если выбирается смена бухгалтера, то закономерно может возникнуть страх очередных неудач и рисков.
Если возникли хоть малейшие колебания, то стоит рассмотреть вариант перехода на аутсорсинг, доверить все бухгалтерские функции специализированной организации.
Признаки необходимости услуг бухгалтерского аутсорсинга
Умные и осмотрительные владельцы бизнеса стараются не доводить ситуацию до безнадёжного состояния. Они принимают решение о переносе бухгалтерских операций на компанию аутсорсинга сразу, как только понимают, что штатная бухгалтерия не справляется со своими прямыми обязанностями, а бизнес перестал развиваться.
Распознать необходимость можно по следующим ключевым признакам:
- Бухгалтерия избегает ответственности
Штат сотрудников узко понимает свои обязанности. Ничего, кроме учёта, отчётности, расчёта налогов и зарплаты. Рано или поздно работа тормозится.
- Бухгалтерия работает на налоговую компанию, а не на предприятие
Если во время проверок бухгалтер предпочтёт исполнить любое, даже самое странное требование налоговиков, а не будет блюсти интересы организации, то стоит задуматься об аутсорсинге.
- Бухгалтерия не может оказать помощь вне ведения учёта и предоставления отчётности
Если бухгалтерия не может, например, проконсультировать по вопросам финансовой безопасности, то от неё лучше отказаться.
- Бухгалтерия не успевает подстраиваться под изменения или вовсе предпочитает работать по устаревшим схемам
Очень сложно найти действительно универсального и профессионального в смежных вопросах специалиста, заинтересованного в результатах работы. Проще всего будет подобрать хорошую фирму бухгалтерского аутсорсинга и поручить все операции ей.
Наши услуги: