Ситуация. Работник организации, являющийся в том числе председателем профкома, направлен в командировку для участия в профсоюзной конференции. Как учесть для налога на прибыль командировочные расходы и среднюю зарплату за день нахождения работника на конференции?
Мнение. Оснований для принятия в состав налоговых затрат/внереализационных расходов командировочных расходов и средней зарплаты за время нахождения на конференции не имеется.
Почему так. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч.1 ст.91 ТК).
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
Участие работника организации в профсоюзной конференции не связано с трудовой функцией работника и/или его служебной деятельностью, соответственно, командирование на такую конференции не может рассматриваться как непосредственно выполнение служебного задания, иначе – задания, связанного с исполнением задач в интересах нанимателя: в данном случае речь может идти о выполнении поручения в интересах профсоюзной организации.
Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено настоящим Кодексом и (или) законодательством.
К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:
затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (далее в настоящей главе - затраты по производству и реализации);
нормируемые затраты.
К последним относятся расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь (подп.1.1 ст.171 НК).
С учетом изложенного, понесенные расходы, связанные с командированием работника на профсоюзную конференцию, не являются связанными с выполнением служебного задания в интересах нанимателя, и не являются экономически обоснованными затратами для целей налога на прибыль.
Нет оснований для включения расходов, связанных с командированием, и в состав внеррасходов: внереализационными расходами признаются расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО "Даксин Глобал Бел"