Ситуация. При проверке Госстандарта организация передала товар на испытания. Испытания проводил БелГИСС. По условиям положения по возмещению затрат, если товар не проходит испытания, то оплату услуг осуществляет проверяемый субъект. Акт на испытания составлен между БелГИСС и Госстандартом. Организации представлена заверенная копия акта. Можно ли при таком документальном оформлении данной операции учесть расходы на испытания в затратах по производству и реализации?
Мнение. Копия первичного учетного документа – акта выполненных работ (оказанных услуг) не является основанием для принятия понесенных расходов в затратах по производству и реализации.
Из чего исходим. Первичный учетный документ должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)) (ч.3 п.2 ст.10 Закона № 57-З).
Таким образом, обязанность подписания первичного учетного документа (ПУД) ответственным лицом субъекта хозяйствования априори предполагает наличие оригинала ПУД, в данном случае – акта выполненных работ (оказанных услуг).
Иным вариантом подтверждения факта совершения хозяйственной операции может быть составление ПУД единолично (п.5 ст.10 Закона № 57-З): первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (п.1-1 Постановления № 13). Однако возможность составления такого единоличного ПУД должны быть предусмотрена в договоре между контрагентами (п.1 Постановления № 13).
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО "Даксин Глобал Бел"