Ситуация. Организация оплатила командированным сотрудникам жилье у ИП по безналичному расчету. Стоимость проживания превысила размер, установленный приложением 1 к Положению № 176 и стоимость одноместного номера 1 категории в этом населенном пункте. Будет ли сумма превышения учитываться в затратах при налогообложении прибыли?
Мнение. Сумма превышения не может быть учтена в налоговых затратах.
Почему так. При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п.17 Положения № 176).
Данная норма определяет отсутствие необходимости расчетов с командированным работником, но не затрагивает непосредственно вопрос о виде расходов самой организации.
Применяя п.17 Положения № 176 следует учитывать, что упомянутые в нем расходы возникли у организации именно в связи с командированием работника, а не по иным основаниям.
Соответственно, правила Положения № 176 «работают» в отношении служебных командировок в принципе, безотносительно видов и способов оплаты расходов.
Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (из ч.1 п.1 ст.169 НК).
При этом к нормируемым затратам относятся расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь (подп.1.1 ст.171 НК).
В Положении № 176 для командировки в пределах Республики Беларусь установлено правило: если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением (ч.7 п.15 Положения № 176).
Исходя из изложенного, в целях налогообложения оплачиваемые организацией расходы по проживанию командированного работника учитываются согласно подп.1.1 ст.171 НК на основании подтверждающих документов в пределах норм, установленных в приложении 1 к Положению № 176, а если фактические расходы превысили такие нормы – в размере не выше стоимости номера первой категории.
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО «Даксин Глобал Бел»