Ситуация. Управляющий организацией - ИП, осуществляющий полномочия руководителя, заправил автомобиль организации за наличный расчет.
Можно ли возместить ему такие расходы?
Возмещение таких расходов возможно.
При оказании услуг по управлению организацией с управляющим, как правило, заключается договор возмездного оказания услуг. Исходя из такого договора, исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется их оплатить (п. 1 ст. 733 ГК).
По п.3 ст.391 ГК условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (статья 392).
То есть, возмещение расходов ИП – управляющему организацией производится на общих основаниях, согласно условиям договора.
(Обратим внимание: для целей налога на прибыль такие расходы принимаются в пределах суммы, рассчитанной исходя из коэффициента соотношения средней заработной платы руководителей организаций и средней заработной платы по организации в целом (ФОТ), определенного в порядке и размере, установленных законодательством (подп. 1.4 ст. 171 НК).
При этом каких-либо специальных правил подтверждения расходов, произведенных управляющим организацией, законодательством не установлено.
Порядок подтверждения расходов работников в интересах организации определен Инструкцией № 117.
С учетом изложенного, по мнению автора, возмещение расходов ИП-управляющего, которые предусмотрены в договоре возмездного оказания услуг, возможно в порядке и на основании документов, предусмотренных в п.91 Инструкции № 117.
Е.Ф.ГЕРШТЕЙН,
заместитель директора
ООО «Даксин Глобал Бел»,