МЫ ОБОБЩАЕМ НАШИ ПРАКТИКИ ДЛЯ ВСЕХ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ В КАЧЕСТВЕ БУХУЧЕТА И УВЕРЕННОСТИ В СОБЛЮДЕНИИ НОРМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.
Итак, что бывает «не так» в рутинном процессе проведения инвентаризации?
1) Нет подписей всех членов комиссии:
состав инвентаризационной комиссии должен быть утвержден руководителем организации письменно, и с таким документом нужно ознакомить всех членов созданной комиссии "под роспись", иначе нет основания для проведения инвентаризации (см.ч. 2 п. 12 Инструкции № 180);
2) Неполный состав членов комиссии:
инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий. Если документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из них, результаты инвентаризации недействительны (см.ч. 9 п. 12 Инструкции № 180). Замените в новом приказе, если достаточно членов – просто исключите в новом приказе.
3) Сопоставление «наоборот»:
должно проводиться сопоставление данных фактического наличия и бухгалтерского учета, а не наоборот (см.абз. 1 и 2 п. 3 Инструкции № 180).
4) Не все МОЛ дали расписки:
у МОЛ необходимо взять расписки в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Иначе при выявлении излишков (недостач) могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации (см.ч. 1 и 3 п. 21 Инструкции № 180);
5) Документы по годовой инвентаризации не в соответствии с требованиями действующего законодательства:
отсутствуют: наименование документа, число порядковых номеров и общий итог фактического количества на каждой странице, подписи МОЛ, и членов инвентаризационной комиссии (см.пп.27, 30 Инструкции № 180).
6) Сроки начала инвентаризации установлены в январе 2026 года, а представление результатов инвентаризации, например, 10.02.2025.
Мы рекомендуем исходить из следующего: результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности (см.п.77 Инструкции № 180).
Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год - с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации (статья 14 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»). Таким образом, проверку фактического наличия активов следует, по нашему мнению, завершить до конца отчетного года.
7) Несоответствия нормам законодательства в проведении и оформлении результатов инвентаризации:
- в приказе не оговорены сроки проведения инвентаризации по каждой позиции активов и обязательств (дата начала и окончания);
- в отдельных случаях на каждой странице описи не указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. Например, активы, полученные (сданные) на ответственное хранение;
- в инвентаризационных описях отсутствуют МОЛ, ответственные за сохранность имущества, а также их подписи;
- при инвентаризации активов в состав инвентаризационной комиссии входили материально-ответственные лица, ответственные за сохранность имущества.
8) При инвентаризации ОС отсутствуют:
- указание на место их нахождения, указание лиц, ответственных за их сохранность, - расписка МОЛ о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие материальные ценности поступившие оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
- подписи всех членов комиссии.
9) Инвентаризация расчетов: «путаница» с 1 ноября и 1 декабря.
Согласно требованиям п.63 Инструкции № 180, при инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками. При этом самой ранней датой, на которую руководителем организации может быть назначена инвентаризация расчетов, проводимая в рамках годовой инвентаризации, является 1 декабря отчетного года (см.абзац 4 ч. 1 п. 2, абзац 4 ч. 2 п. 2, абзац 6 п. 7 Инструкции № 180, приложение 1 к Инструкции № 180). Разбежка во времени между названными датами (1 ноября и 1 декабря) составляет месяц, который дается для того, чтобы к назначенной дате инвентаризации расчетов (1 декабря или позже) успеть подготовить акты сверки расчетов, направить их контрагентам и получить обратно подписанные акты.
10) При инвентаризации нематериальных активов проверяться должно именно наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету (см.п.37 Инструкции № 180).
11) Инвентаризация обязательств, в части расчетов с банками, должна заключаться в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов, с необходимостью оформления акта инвентаризации согласно приложению 19. Следовательно, данные из выписки и данные по бухучету можно отразить в отдельном акте инвентаризации по форме 14-инв (см.п.62 Инструкции № 180).
12) При инвентаризации основных средств, в ряде случаях, должна оформляться не только инвентаризационная опись по форме 1-инв, а и форма инв-8а для подтверждения наличия драгметаллов в них.
При ведении упрощенного способа учета драгоценных металлов в опись по форме инв-8а должна вноситься запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» (см.ч.5 п.106 Инструкции № 34; п.11 Инструкции № 180).
13) В ходе инвентаризации документально должны подтверждаться не только наличие, но и состояние и оценка активов (см.пп.3, 25 Инструкции № 180).
При выявлении в ходе инвентаризации испорченных активов, по ним составляется отдельная инвентаризационная опись. Вопрос о возможности (невозможности) дальнейшего использования испорченных активов и причины образования порчи рассматривается инвентаризационной комиссией.
При определении комиссией, что все испорченное имущество подпадает под отходы, предназначенные для передачи на захоронение, именно с этого момента (по результатам проведенной инвентаризации), они становятся активами, не имеющими стоимости. В связи с этим их отражают в документах только в количественном выражении.
В ситуации, когда при списании испорченных материалов образуются лишь отходы, которые нельзя продать, и они предназначены для передачи на захоронение, сумма НДС, ранее принятая к вычету, подлежит восстановлению полностью.
14) Инвентаризации должны подлежать активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (см.п.5 Инструкции № 180).