Могут ли по законодательству подписывать счета на оплату и акты по выполнению работ разные сотрудники в организации?
Могут, такое право в полномочиях организации.
Исходя из ч. 1 ст. 200 БК организация имеет право распоряжаться денежными средствами, находящимися на ее банковском счете, через уполномоченных лиц (например, руководителя и главного бухгалтера). Подписи должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете, включаются в карточку с образцами подписей (ст. 197, 198, 199, ч. 3 ст. 200 БК).
Иными словами, для распоряжения денежными средствами организация определяет лиц, уполномоченных подписывать соответствующие документы (те же счета на оплату), и информирует об этом обслуживающий банк.
Однако это не означает, что лица, уполномоченные на подписание платежных документов, обязательно должны подписывать документы, подтверждающие фактическое оказание услуг (выполнение работ).
Организация вправе выдать доверенность на подписание актов другому лицу (п.1 ст.186 ГК). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности (п.5 ст.186 ГК).
Таким образом, подписывать счета на оплату и акты по выполнению работ могут разные сотрудники, уполномоченные организацией в установленном законодательством порядке.
Е.Ф.ГЕРШТЕЙН,
заместитель директора
ООО «Даксин Глобал Бел»