Ситуация. Согласно приказу руководителя сотрудники были направлены в загранкомандировку с 28.12.2023г. по 30.12.23г. Авиабилеты приобретались организацией по безналичному расчету. Авансовый отчет о командировке датирован 03.01.2024г.
В каком месяце следует (декабре или январе) отразить в бухгалтерском и налоговом учете рассматриваемые командировочные расходы?
Мнение. Такие расходы отражаются в январе.
В силу чего. Для отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов необходимо наличие ПУД, в данном случае - авансового отчета работника (п. 1, 2, 4 и 5 ст. 10 Закона № 57-З).
Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, связанные с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено настоящим Кодексом и (или) законодательством (п.1 ст.169 НК).
Расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь, относятся к нормируемым затратам (п.1.1 ст.171 НК).
Таким образом, в налоговом учете командировочные расходы также отражаются на дату составления работником авансового отчета.
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО "Даксин Глобал Бел"