- Работник приобрел товар для своего предприятия: как с налоговыми затратами?
Можно ли учесть покупку товара (инвентаря) работником не в рабочий день для производственных нужд организации как экономически обоснованные затраты?
Наше мнение: день приобретения – рабочий, выходной или праздничный, значения не имеет, а главное: используется ли товар в производственной (коммерческой, предпринимательской) деятельности организации, документально подтверждено и экономически обосновано ли его приобретение. Если так, то тогда стоимость приобретенного товара (инвентаря) правомерно учесть в составе затрат по производству и реализации.
Из чего исходим. По общему правилу, установленному п.68 Инструкции Нацбанка № 472, использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров в интересах юридического лица допускается.
Работники, израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов для возмещения средств, использованных в интересах юридического лица (ч. 3 п. 82 Инструкции № 472).
Обоснованность произведенных затрат подтверждается документально: карт-чеки, кассовые (товарные) чеки, иные документы, подтверждающие приобретение товаров, содержащие: наименование продавца, УНП, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров, с указанием должности, фамилии и инициалов (п. 84 Инструкции № 472).
А далее обращаемся к основным принципам (основаниям) для принятия расходов в состав налоговых затрат:
затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, связанные с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (п.1 ст.169 НК);
затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.170 НК).
Соответственно, документально подтвержденные и экономически обоснованные затраты, произведенные работником в интересах организации для приобретения инвентаря, используемого в производственной деятельности организации, правомерно учитывать при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации.
(Обратим внимание: инвентарь исходя из предполагаемого срока службы может квалифицироваться как предметы в обороте (см.Нацстандарт № 64 «Запасы») или основные средства (см.Инструкцию по бухчету основных средств № 26). В зависимости от этого учитывается и затраты на его списание в составе затрат по производству и реализации (единовременно или посредством амортизации).
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО "Даксин Глобал Бел"