Содержание:
Аудиторская проверка — это независимое подтверждение сведений об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах компании, полученное аудиторской организацией (независимая проверка) или собственными сотрудниками (внутренняя проверка).
Под финансовым аудитом обычно понимают проверку достоверности и точности в бухгалтерских отчетах компании. Он выявляет намеренные искажения и непреднамеренные ошибки в отчетности. Это могут быть ошибки, связанные с неправильным применением нормативных документов, или умышленные искажения, которые обусловлены нежеланием компании предоставлять аудиторскую информацию.
Польза финансового аудита состоит в том, что он является не только средством контроля, но и самопроверки.
Аудитор должен иметь возможность убедиться в достоверности отчетности, в которой содержится информация о финансовых результатах деятельности компании, об активах и обязательствах.
Аудит помогает:
- Выявить риски со стороны распределения доходов, отчетности в налоговые органы, со стороны учета и обязательств.
- Найти варианты снижения рисков.
В ходе аудиторской проверки проводится анализ всех видов финансовой деятельности компании: хозяйственной, отчетной, инвестиционной. Задействованным в аудите специалистам необходимо детально изучить и сопоставить информацию в документах компании. При этом в работе аудитора должны использоваться все возможные методы сбора информации, а также проводиться анализ и оценка полученных результатов. Это необходимо для того, чтобы дать адекватную оценку деятельности компании, определить ее основные проблемы и выработать рекомендации по их устранению.
Аудит финансовых показателей силами компании
Цель внутреннего финансового аудита — повышение эффективности контроля и управления финансами, а также защита интересов собственников и сотрудников. Внутренний финансовый аудит регулярно ведут, чтобы максимально снизить возможные риски и обеспечить безопасность финансовых ресурсов организации. Он проводится силами сотрудников компании, в крупных организациях часто можно встретить целый отдел внутреннего аудита.
Внутренние аудиторы не вмешиваются в финансовую деятельность напрямую. Их выводы носят рекомендательный характер. Однако часто внутренний аудит недостаточно эффективен, так как его работа может быть блокирована личными отношениями внутри организации. Чтобы получить наиболее объективное и беспристрастное мнение, лучше обращаться к услугам внешних аудиторских компаний.
Роль заключения внешнего аудита
Аудиторское заключение – это официальный документ, который подтверждает достоверность финансовой отчетности компании и позволяет укрепить имидж при взаимодействии с партнерами, инвесторами, клиентами, кредиторами.
В большинстве случаев аудиторские заключения, представленные в виде официального документа, имеют силу, поэтому при их составлении аудитор руководствуется требованиями законодательства и внутренними правилами аудиторской организации.
Согласно N 307-ФЗ, аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. В этом документе содержится информация о финансовом состоянии и результатах деятельности, а также о рисках и системе внутреннего контроля организации.
Кто может быть официальным независимым аудитором
Проводить внешний аудит компании могут:
- аудиторские бюро или компании;
- частные аудиторы с аттестатом о соответствующей квалификации.
Они должны подчиняться требованиям Международных стандартов аудита (МСА). Аудиторы-консультанты, которые проводят проверку, должны иметь статус профессионального бухгалтера.
Заказчики услуг аудита
Правовой статус аудиторского документа накладывает определенные ограничения на круг лиц, которые могут выступать заказчиками проверки и знакомиться с ее результатами. Стандартные условия договоров обязывают, чтобы результат был доступен только лицу, которое подписывает договор. Это — собственник компании, один из руководителей или уполномоченный представитель.
Заказчиками аудита также правомочны выступать:
- акционеры с правом в управлении;
- собрание акционеров;
- наблюдательный совет;
- директоры (финансовый, исполнительный и подобные).
Независимый аудит бывает обязательным и не обязательным, выполняемым по желанию руководства. Обязательный аудит компания проходит в соответствии с законом о бухучете, о рынке ценных бумаг, об акционерных обществах, о страховой деятельности, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, а также по требованию акционеров или клиентов.
Заказать независимый аудит имеет смысл также в случаях, когда:
- Оценивают правильность ведения бухгалтерского учета в компании, выявить слабые стороны бухгалтерского отдела и отдельных сотрудников;
- Уходит финансовый директор, сменяется директор или главбух;
- Ожидается налоговая проверка;
- Компания хочет подстраховаться в отношении судебных дел;
- Необходимо выявить и устранить источники повышенных издержек;
- Компании предстоит создать дочернюю или приобрести чужой бизнес;
- Планируется обращение за помощью к инвесторам.
Что включает услуга аудита и как выглядит ее результат
Пакет услуг может быть разным и зависит от договоренностей и конечных целей аудита. На обязательной основе он включает:
- Полное исследование оборотных средств компании, кредитных обязательств к ней и перед партнерами, проверку активов и пассивов;
- Оценку имущества на балансе компании, кадастровой стоимости ее недвижимости, оценку нематериальных активов;
- Анализ финансовых потоков;
- Проверку правильности налоговой отчетности, социальных выплат и страховых обязательств;
- Анализ финансовых итогов прошлых лет, анализ динамики роста компании;
- Прогнозирование будущих финансовых показателей с учетом текущей политики компании, а также — с учетом прогнозов рыночной ситуации;
- Выявление ключевых факторов, влияющих на рост компании и на спрос ее товаров или услуг.
В отчете по аудиторской проверке заказчик получает следующие сведения:
- Мнение сторонних экспертов о перспективах развития компании, ценности ее продуктов, конкурентоспособности, а также о способности руководства компании управлять организацией.
- Фактические данные о состоянии всех финансовых и экономических показателей — активов, пассивов, долговых обязательств, запасов сырья и готовой продукции, доходности, расчетов по обязательствам.
- Анализ основных (финансовых, экономических, управленческих, кадровых) показателей деятельности компании за определенный период.
- Информацию о финансовых средствах, которые компания может привлечь в случае необходимости для выполнения своих обязательств по контрактам.
В случае неоднозначности в данных аудитор может указать, что он не может дать однозначного ответа на вопрос об отдельных аспектах деятельности компании. Тогда в отчет включаются пункты «недостаточная достоверность», «неполнота данных», «ошибки в расчетах».
Как инструмент самопроверки бизнеса, независимый финансовый аудит позволяет полностью проверить состояние и движение финансовых потоков компании, выявить ошибки, оценить источники потенциальных проблем.
Как проходит взаимодействие с аудиторами
Организацию аудиторской проверки в компании условно можно разделить на несколько этапов:
- Планирование. Аудитор знакомится со структурой компании, оценивает величину и сложность ее организационной структуры. Руководство озвучивает цели аудита.
- Подготовка. Определяется объем работы экспертов, их численность, продолжительность проверки и стоимость услуги. Подписывают договор.
- Аудит. Эксперты занимаются проверкой в соответствии с планом. Руководство предоставляет доступ ко всей документации, предупреждает сотрудников, оказывает содействие аудиторам.
- Отчет. Эксперты предоставляют письменное заключение о выводах проверки. Отчет содержит численные данные о показателях, выводы о рисках и наличии ошибок, рекомендации по устранению недочетов и реорганизации хозяйственной деятельности.
Заключение аудитора составляется в письменной форме и должно содержать:
- Описание аудита, включая дату и место проведения;
- Анализ всех существенных вопросов, относящихся к финансовой отчетности компании за отчетный период;
- Выводы и заключение по финансовой, налоговой и иной отчетности компании, а также по вопросам, поставленным руководством аудируемого лица;
- Предложения и рекомендации по устранению или минимизации выявленных нарушений.
На документе будут стоять подписи экспертов, которые участвовали в проведении проверки и при составлении выводов, а также — подпись руководителя аудиторского бюро или уполномоченного менеджера по работе с данным заказчиком.